Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla pracobiorców wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do prawidłowo wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu wynagrodzeń. W zależności od ilości pracobiorców w liście płac definiuje się zbiorcze wyliczenie płac pracowników firmy w przypadku dużej ich ilości, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów definiują minimalne części składowe Karty Przychodów:


- koszty uzyskania przychodów,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w konkretnym miesiącu,
- dochód osiągnięty w konkretnym miesiącu,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracobiorcy: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- imię i nazwisko pracownika,
- datę przekazania zaliczki podatkowej

Ponadto, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich przygotowywane muszą jeszcze określać NIP pracobiorcy i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne składniki:


- nazwę pracodawcy,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
-numery stron,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej

Ważne, aby w liście płac pensje brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.